有時候開場一小時的會,卻其實可以用一封email就解決。作家Sarah Cooper充滿諷刺意味的畫下開會時的10大招式,讓你看起來好像很厲害的樣子。
以台灣來說,一場會議平均長度是53分鐘,一週則開個兩到三次。如果你無法脫身,可以考慮把這10個招式抄到你的筆記本中,在下次開會時拿出來使用(誤)。
1. 畫個圖表
你的圖就算錯得離譜也沒關係。事實上,越over多好。
當你連馬克筆都還沒放下,你的同事早就已經展開關於圈圈裡的字、圈圈該多大的辯論了。
這時你只要飄回座位上放鬆大玩Candy Crush即可。
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2. 把百分比換算成分數
例句:“25%個人會點這個按鈕”、“所以,大概是四個之中就有一個”
所有人都會點頭認同,並且偷偷覺得你的數學很強。
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3. 鼓勵大家“先冷靜下來”
例句:“我們大家先冷靜下來好嗎?”
總有些時候,會議裡除了你以外的每個人都開始爭相辯論。這時你就要保握機會:“各位,各位,各位,我們是否該先冷靜下來呢?”
隨後再補一句“我們討論的問題核心到底是什麼?”…就這樣!你已加值了一個小時的聰明樣貌。
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4. 持續點頭,並且假裝做筆記
筆記範例:“紅色…按鈕…數據..追蹤…失敗…”
請隨時攜帶筆記本。大家會因為你不向科技臣服而對你產生尊重。
寫筆記時,只要寫下你聽到的每一句話當中的一個字就行。同時也要不斷地點頭。
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5. 重複工程師所講得最後一句話,但要講很慢,很慢
例句:“讓我重複你所說的…”
當工程師終於開了他的金口,馬上抓住機會“讓我重複你所說的”,然後就重複他所說的話,但要說得很慢,很慢。
這樣一來,你已順利奪得他的光環。
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6. 不管別人說什麼,問“這有辦法規模化嗎?”就對了
例句:“那這有辦法規模化嗎?”
反正這句話根本沒人聽得懂,但卻是一句讓人深思的問題,並且會讓工程師們頭痛。
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7. 在會議室中漫步
到處走走吧。走到角落、靠個牆壁。深呼吸、沈思嘆氣。
所有人都會對你感到震驚,想說你到底在想些什麼深奧的事。
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8. 請台上的人回到上一頁PPT
例句:“可以請妳回到上一頁嗎?”
隨便是哪一頁都可以,這樣可以讓人家覺得你特別用心。
不知道要說什麼話嗎?就說“我不太確定這些數字背後的意義為何”之類的。
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9. 暫離會議室,接一通好像很重要的電話
例句:“不好意思,這通我非接不可”
當你暫離會議室去接“重要”電話時,大家會了解原來你有多忙碌、重要。
他們會說“哇,這個會議已經很重要了,但如果他還必須接這通電話代表他有更重要的事。還是不要打擾他比較好。”
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10. 自娛娛人
例句:“你前一個小時說的話,我可是一個字都沒聽進去呢”
人人都愛懂得自嘲的人。
可以說“不然乾脆請我的離婚律師來好了”或“我的老天,殺了我吧”。
他們會大笑、欣賞你的誠實,以及想說要不要接洽人事組。但更重要的是,他們會覺得你就是會議室中最聰明的人。
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via Sarah Cooper